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5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。

6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有”分离扫描”（split scan feature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

7、如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。

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打印机脱机工作中经常碰到打印机脱机，无法打印，非常的影响工作，那么打印机脱机都有哪些因素呢。

为什么会脱机1.检查连接线是否异常，usb线否松动，网线等。

2.检查机器否正常，有没有断电，或者是在暂停状态。

3.人为的打印机误操作，工作在脱机状态下，请仔细检查一下（重新启动打印机–打开一篇打印文档–选择“打印当前页”–确定（此时在电脑的任务栏右下角出现一个打印机–进入该打印机–发现打印机对话框–打印机型号–取消“脱机使用打印机”）

4.系统驱动出现错误，打印机驱动损坏。

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